برخورد با موسسات ثبتی غیرقانونی در دستور کار قوه قضاییه

به گزارش خبرگزاری مهر، ابوالفضل نصیری، مدیرکل ثبت شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، با تأیید انتقادات مردم نسبت به فعالیت بدون مجوز قانونی برخی موسسات ثبتی، گفت: ایراداتی که درخصوص ثبت شرکت‌ها توسط افراد و موسسات مطرح می‌شود، کاملاً وارد است و ما نیز از این وضعیت رضایت نداریم. متأسفانه برخی موسسات ثبتی، به‌ویژه در اطراف اداره کل ثبت شرکت‌ها، بدون نظارت مؤثر فعالیت می‌کنند و در مواردی با استفاده از افراد واسطه و دلال، مبالغ قابل توجهی را بدون تعرفه مشخص از مردم دریافت می‌کنند.

وی افزود: هرچند با الکترونیکی شدن فرایندها تعداد این واسطه‌ها کاهش یافته، اما همچنان مواردی از سوءاستفاده مشاهده می‌شود که علاوه بر ایجاد مزاحمت برای متقاضیان تأسیس شرکت و مؤسسه، زمینه دخالت‌های نابجا و غیرقانونی در امور مردم را فراهم کرده است.

انجام اقدامات مؤثر برای سامان‌دهی موسسات ثبتی

نصیری با اشاره به پیگیری‌های انجام‌شده در این زمینه اظهار کرد: پیشنهادهای مشخصی برای سامان‌دهی این موسسات به قوه قضاییه ارائه شده و رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور نیز طی مکاتبه‌ای با معاون اول قوه قضاییه، خواستار ورود جدی به این موضوع شده است. در همین راستا، تیمی تخصصی تشکیل شده و اقدامات مؤثری برای سامان‌دهی موسسات ثبتی در حال انجام است.

وی ادامه داد: بر اساس این برنامه، موسساتی که بدون مجوز قانونی فعالیت می‌کنند، پس از صدور رأی دیوان، تعلیق خواهند شد و از ادامه فعالیت آنها جلوگیری می‌شود. همچنین موسساتی که دارای مجوز هستند، اما خارج از ضوابط قانونی، بدون تعرفه مشخص و بدون عضویت در اتحادیه‌های مربوط فعالیت می‌کنند، مشمول نظارت جدی قرار خواهند گرفت تا امکان تعیین تعرفه، پاسخگویی و ثبت شکایت مردمی فراهم شود.

هشدار مدیرکل ثبت شرکت‌ها نسبت به پیامک‌های فریبنده برخی موسسات

مدیرکل ثبت شرکت‌ها با هشدار نسبت به پیامک‌های فریبنده برخی موسسات تصریح کرد: پیامک‌هایی که با عناوینی مانند ثبت آسان، پلمپ دفاتر یا تغییرات شرکت برای مردم ارسال می‌شود، هیچ‌گونه ارتباطی با سازمان ثبت اسناد و اداره ثبت شرکت‌ها ندارد و این عناوین صرفاً نام شرکت‌های خصوصی ثبت‌شده‌ای است که از عنوان «ثبت» سوءاستفاده می‌کنند.

وی از مردم خواست برای تأسیس شرکت یا انجام تغییرات، شخصاً از طریق درگاه رسمی ثبت شرکت‌ها به نشانی ssa.ir اقدام کنند و افزود: در صورتی که متقاضیان موفق به ثبت الکترونیکی نشوند، خدمات حضوری پیش‌بینی شده و در صورت نداشتن ایراد قانونی، تأسیس شرکت یا مؤسسه حداکثر ظرف دو تا سه روز انجام خواهد شد.

نصیری تأکید کرد: پرداخت مبالغ بالا به موسسات غیررسمی، بدون اطلاع از تعرفه واقعی، می‌تواند در نهایت به ضرر متقاضیان تمام شود و حتی در صورت بروز مشکل، امکان پیگیری حقوقی مؤثر نیز وجود نخواهد داشت؛ چراکه بسیاری از قراردادهای منعقدشده در این موسسات به‌گونه‌ای تنظیم می‌شود که کاملاً به زیان مردم است، در حالی که همان خدمات می‌توانست با هزینه‌ای بسیار کمتر و از مسیر قانونی انجام شود.

اقدامات سازمان ثبت شرکت‌ها برای شفاف‌سازی و مقابله با تخلفات ثبت شرکت‌های کاغذی

مدیرکل ثبت شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، به تشریح اقدامات این سازمان برای شفاف‌سازی و جلوگیری از تخلفات مرتبط با ثبت شرکت‌های کاغذی و صوری پرداخت و گفت که با توجه به بندهای ۳ و ۴ ماده ۱۸۶ قانون مالیات‌های مستقیم، ثبت شرکت‌ها به سامانه امور مالیاتی متصل است و تاکنون، بالغ بر ۱۲۰ هزار شرکتی که اعضای هیئت مدیره آنها مشکل مالیاتی دارند، کاملاً غیرفعال شده و هیچ کاری نمی‌توانند انجام دهند.

غیرفعال‌سازی شرکت‌های غیرفعال و جلوگیری از سوءاستفاده

نصیری افزود: حدود ۶۰۰ هزار شرکتی که تا پنج سال قبل، هیچ فعالیتی برای پلمپ یا تغییرات‌شان نداشتند نیز غیرفعال شده‌اند. مجموعاً حدود ۸۰۰ تا ۸۵۰ شرکت را تاکنون غیرفعال کردیم تا سوءاستفاده‌ای برای بحث صوری کاغذی نتوانند انجام دهند البته این آمار متغییر است چرا که برخی با پرداخت مالیات مجدد فعالیت خود را آغاز می کنند.

وی تأکید کرد که این اقدامات برای حمایت از شرکت‌های واقعی و جلوگیری از بهره‌برداری‌های غیرقانونی ضروری است.

دستورالعمل جدید برای حمایت از فعالیت شرکت‌های واقعی

مدیرکل ثبت شرکت‌ها ادامه داد: برای بحث شرکت‌های صوری کاغذی، دستورالعملی را معاون اول سابق رئیس‌جمهور در سال ۱۴۰۳ ابلاغ کردند که در این زمینه وزارت اقتصاد و سازمان تأمین مالی و وزارت کشور باید به اداره کل ثبت شرکت ها کمک کنند تا بتوانیم شرکت‌هایی که کثیرالثبت، شرکت‌های خاکستری یا سیاه هستند را شناسایی و تعلیق کنیم تا شرکت‌هایی که واقعاً برای اقتصاد و تولید کشور مفیدند در صحنه ظاهر شوند و دولت و مجلس بتوانند به آنها کمک کنند تا فعالیتشان را انجام دهند.

محدودیت‌های قانونی ثبت با هویت‌های مختلف

وی درباره اینکه چه تضمینی وجود دارد که یک فرد نتواند با هویت‌های مختلف، چندین شرکت غیرواقعی ثبت کند، گفت: اولاً، اداره کل ثبت شرکت‌ها برای حضور افراد در چند شرکت منع قانونی نداریم؛ یعنی یک فرد می‌تواند در چندین شرکت عضو هیئت مدیره باشد، ولی با توجه به ماده ۱۲۶ لایحه اصلاحی قانون تجارت، در دو شرکت و بیشتر نمی‌تواند مدیرعامل باشد. اگر کثیر الثبت باشد و در بیش از ۵ شرکت عضو باشد، اداره کل ثبت شرکت‌ها اسامی این موارد را به مرکز اطلاعات مالی می‌دهد تا بررسی های لازم صورت گیرد شاید واقعاً آن فردی که بیش از ۵ الی ۱۰ شرکت دارد، یک فعال اقتصادی خیلی خوب باشد و نیاز بوده این کار را انجام دهد. اگر ایرادی وجود داشته باشد، به ما نامه می‌دهند تا شرکت را تعلیق کنیم و طبق قانون، این کار را انجام می‌دهیم.

آمار ابطال و برخورد با شرکت‌های کاغذی

نصیری در پاسخ به این سوال که در سال جاری چه میزان ابطال یا برخورد با شرکت‌های کاغذی و غیرواقعی انجام شده است، بیان کرد: آمار دقیق این موضوع را باید از سامانه‌های موجود استخراج کنیم، اما طبق آخرین اطلاعاتی که سازمان تأمین مالی در مرداد ماه به اداره کل ثبت شرکت ها ارائه کرد، حدود ۲ هزار شرکت را در سال جاری غیرفعال کردیم.

خدمات ثبت شرکت‌ها به صورت کاملاً غیرحضوری

مدیرکل ثبت شرکت‌ها در پاسخ به این سوال که چند درصد از خدمات ثبت شرکت‌ها به صورت کاملاً غیرحضوری است، گفت: ۸ فرایند در سامانه‌های ثبت شرکت‌ها وجود دارد؛ ولی مهمترین فرایندی که غیرحضوری است و بسیار کمک می‌کند، امضای آگهی‌ها است که قبلاً مراجعه کنندگان برای دریافت این خدمت صف‌های طولانی تشکیل می‌دادند. بسیاری از خدمات دیگر نیز غیرحضوری شده است. این اقدامات نشان‌دهنده تلاش‌های اداره کل ثبت شرکت‌ها برای تقویت شفافیت و حمایت از اقتصاد واقعی کشور است و انتظار می‌رود با ادامه همکاری‌های بین‌سازمانی، اثربخشی آنها افزایش یابد.